凭证整理入柜存档高效指南，收藏起来

会计凭证至少要保存15年，凭证装订是一件简单又繁琐的工作，但也是一名合格的财务人员的基本功。

如何快速完成装订？

怎么做美观又符合规范？

怎样才能省时省力？

……

这些都是在整理过程中需要考虑的问题。今天，就来讲一讲怎么解决这些问题，有序的开展装订工作吧。

检查整理

第一步：分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

第二步：按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

第三步：摘除凭证内订书钉、回形针等金属物品。

注意

较大的纸张或附件要折叠与记账凭证大小一致；

较小的凭证很容易造成“头小肚子大”，

如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，

并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。

并且，要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

为了减少以上所说的纸张过大或者过小带来的麻烦，金蝶的手写费用报销单据和凭证打印纸是一个不错的选择，它们尺寸大小和发票大小一致，很大程度上减少整理的时间。

第四步：整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

第五步：检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订前准备

在开始装订前介绍几个 小技巧 ：

1、坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号，减少串号或者少一页凭证需要重订的几率。

2、在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。

3、以右、下两面为基准追求凭证四面齐。这样做可以更好的粘贴封皮。我们装订凭证，要追求四面都整齐，有时因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上，最先映入眼帘的是凭证的下面。而右边对齐，就是左边不太齐也好处理——在装订成本后，用刀片对左边打磨。

凭证封面推荐使用金蝶包角款凭证封面，可以自由调节厚度，封底封面分开分别附在会计凭证的前面和后面。

将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

在要折叠包角时会形成痕迹的地方用铅笔画一笔线。这条线就是之后在装订凭证打洞不能跨越的线。

开始装订

第一步：打开金蝶财务装订机电源，调节高度，将凭证位置调整好之后，在凭证的左上角打两个孔。

和装订机配套铆管使用效果更佳~

第二步：将铆管放到打好的孔内，用装订机将铆钉订到了凭证上。

第三步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向均匀涂抹胶水并粘贴在封面上。

第四步：填写封面。

第五步：填写凭证盒的封面内容，将成册的会计凭证装入凭证盒内。

注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并注好日期和编号。

凭证装订就是会计基础工作的缩影，经办人附件粘贴、会计制单整理凭证、凭证装订，无论哪一道程序出了问题，都不会有最后完美的结果。

来源：金蝶普浪