建筑工程项目亏损,对照16条亏损原因,你中了几招?02

第五大原因:项目管理中对建筑材料、构配件没有完整的制度

建筑工程项目亏损,对照16条亏损原因,你中了几招?02

我调查和询问过很多的工程项目管理对材料或构配件的是如何管控的,或者受朋友之托亲自到项目上去帮忙支持一下工作,了解到项目部对建筑材料、构配件的管控,没有一个完整的管理制度,基本上是没有物资、构配件采购计划,也没有严格的材料采购审批制度,购买材料、配件(以下简称为材料)时无序无计划的随意采购。

如果项目部、分包施工队伍管理材料采购的人员是有经验的材料人员,在执行采购任务时会询问一下技术人员,材料的采购数量比实际需用量还不至于超出太多,不会造成太大的损失、浪费、积压。

现实中因为这些年我们国家的建设工程规模庞大,企业经营规模也随之扩大、私人老板也想做更大更多的工程,规模越做越大,各个企业或私人老板储存在资源人力无法满足或跟上企业规模在扩大,人员越来越不够用,最近这些年我明显在感觉行业内有经验、有能力的人员根本不够用,很多工程项目部特别是亏损工程项目部,项目材料管理人员很多都是企业领导或者老板的亲戚、亲信人员,对建筑材料管理毫无经验可谈(企业领导或老板认为自己在亲信管材料才放心,采购权利也很大),采购建筑材料非常随意,经常超定额购买,采购数量的多少全在于领导或老板甚至是材料员决定,其结果必然是材料的积压、超支,再加上材料的保管不善,随意堆放造成的浪费让人痛心。

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在项目建筑材料采购阶段,采购回来的材料价格偏高和部分材料的质量达不到标准,或者在采购材料时对材料的规格型号、质量标准约定不清,造成的供应材料质量不满足设计要求或规范要求。现在的市场经济,建筑材料价格不稳定,即是有经验的材料人员也难以掌握相对合理的价格信息,加上销售商利用回扣、好处费等吸引材料采购人员,造成材料采购并没有货比三家,或者询价、要求供应商报价等,从而使工程项目不能购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料购买成本。特别如果个别材料采购人员有意舞弊,故意将材料价格提高从中牟利,则项目部或分包队伍的损失会更大。

还有一种情况,由于企业或者私人老板的现金流不足,手上可用于周转的现金不足,只能采用非现金交易来购买材料,而现在的材料销售商一般会十分在意是否用现金购买材料,使现金与非现金购买材料的价格相差较大,根据结算付款周期的长短,有的最高时竟相差10%以上。因为项目部用于周转的资金紧张,材料采购人员一般不会计算采购材料过程中的资金成本或者根本不考虑资金成本,最终采购回来高价材料,从而增加了工程项目的成本,项目的利润空间被高价材料吞噬掉了。

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前面已经讲过很多材料采购人员不是真正的材料员,对材料的质量标准知之甚少或者根本不懂,在采购时购买了一些达不到质量标准的材料(表面看价格便宜),为了达到设计或者规范要求,使得实际消耗的材料数量大幅增加,更甚者造成工程的返工处理,最后导致工程项目材料成本超支。

在材料到货后的验收、保管、出库阶段,项目部或分包队伍根本没有一套收发管理制度,特别是公路工程、铁路工程,新建大规模的市政工程,施工战线比较长,材料管理难度本身就比较大,材料采购人员购买回来的材料无人验收,仅以发货单提供的数量为准,更无实物账,所以就谈不上保管和出库。或者是虽有材料的验货、收发制度,因项目部材料管理人员、质检试验人员配备不足,材料到货后验收不及时、不认真,走形式,项目的保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,用完就列销。特别是工地上使用的砂石料、片石、块石、砖瓦、水泥等地材,项目上或者分包队伍自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗,班组要求购买多少就消耗掉多少,是否超量使用没人关心。也有严重的情况,采用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料,列帐作为支出。

在材料消耗阶段,项目管理不按限额领料或者根本不懂限额领料,施工人员或施工班组要多少材料就给多少,现场管理也一团糟,各种材料到处堆或到处扔(特别是我前面提到在公路、铁路、市政这种线形工程),最后多发的材料不是被浪费的扔在工地烂掉或者被埋进土里,笔者亲临现场看到一个大型市政工程项目部在片石、块石、砂石到处堆放,因堆放时没有计划,施工时使用不完,在工期紧张时来不及转运直接埋入土中,还有水泥领用后没人管理,超领部分风吹雨淋变质报废,几顿甚至几十吨的被这样浪费掉了。另外还有多领用材料的被工地人员采用一些办法偷偷卖掉(特别是钢筋、脚手架钢管、钢管扣件、钢模板、铁钉、铁丝),许多可以回收的废料熟视无睹,听之任之的损耗掉。

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总之因项目部或分包队伍材料管理没有完整的一套制度,人员配备在能力水平、数量等不足,造成材料的各种浪费对工程成本的影响特别大,有些甚至直接导致项目的亏损,所以这里我用大量的篇幅讲述材料管理存在在问题。(待续)

来源:老魏说造价

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