物控主管在进行物料编码要注意的原则

物控主管在进行物料编码时应注意以下原则：

1.简单性原则。

物料编码的目的在于将物料种类化繁为简，便于管理。

但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好。物料编码太复杂，就违反了编码的目的，因此物料编码使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，不必编得太复杂。物料编码要有利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作，并能减少错误的机会。

2.分类性原则。

对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物料在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询。同时，对于复杂的物料，进行大分类后还要进行细分类，如前面分成五金类，五金类后面还细分为五金管材类、螺栓类等，管材类有不锈钢、碳钢等，不锈钢又有不同的大小规格。

3.充足性原则。

对现有物料编码时，还必须对未来可能出现的物料进行考虑，有必要在现有分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新增物料。物料编码所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量，以便所组成的物料编码，足以代表所有已出现和未出现的物料，否则将来遇特殊物料时无号可编，使电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。

4.完整性原则。

在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码，不能遗漏。这样的物料编码才完整。同样，如果有些物料找不到对应的料号，则这个物料编码不具备完整性，新物料的产生也应赋予新的料号。

5.对应性原则。

物料编码的对应性指一个物料编码只能代表一项物料，不能一个物料编码代表数项物料，或数个物料编码代表一项物料，即物料编码应具备单一性，一一对应。

6.一致性原则。

物料编码要统一，分类要具有规律性。所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。不能这次编码按尺寸分，下次编码按性质分，这样就容易造成混乱。

7.有序性原则。

物料编码应有组织有顺序，以便可从物料编码查询某项物料的资料，物料编码有组织性和顺序性，可为物料管理增加不少的顺利和方便。

8.适应机器性原则。

电脑的应用对于物料控制起了非常方便的作用，现代的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统（如MRPⅡ、ERP等）。因此物料编码应适应电脑的需要，在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等，这是非常重要的。

9.易记性原则。

在字符选用上，物料编码最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记录。在方法使用上，物料编码应选择容易记忆、有规律的方法，有暗示和联想的作用，使人不必强制性记忆。

来源：企管资讯